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Eidg. Fachausweis

HR-Fachmann/-frau BP

organisieren, beraten, ausbilden, verkaufen, kommunizieren, klären

Berufsfeld
Wirtschaft und Verwaltung
Bildungstyp
Weiterbildungen
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Was macht ein/e HR-Fachmann/-frau BP?

HR steht für Human Resources. HR-Fachmänner und HR-Fachfrauen sind Fachpersonen im Bereich Personalwesen. Zu ihren Aufgaben zählt die Personaladministration, das Gehaltswesen, die Organisation, die Beratung, die Aus- und Weiterbildung von Mitarbeitenden.

HR-Fachleute erstellen Anforderungsprofile für Stellen, organisieren die Stellenausschreibungen, treffen bei Stellenbewerbungen die Vorselektion, führen Gespräche. Sie entwickeln Instrumentarien für die Personalarbeit und formulieren ein Unternehmens-Leitbild. Im Bereich Personalberatung beraten die Fachleute Arbeitgeber und Arbeitnehmende und verkaufen Personaldienstleistungen. Sie kennen sich im Bereich Sozialversicherungen und Arbeitsrecht aus und können dazu jederzeit informieren.

HR-Fachmänner und HR-Fachfrauen sind wichtige Ansprechpersonen im Unternehmen genauso wie in der Beratung. Mit Sachkompetenz und Kommunikationsfähigkeit gewinnen sie Personal, betreuen Mitarbeitende, klären Sachfragen und lösen Probleme. Sie sind vor allem in Mittel- und Grossunternehmen tätig.

Fachrichtungen

HR-Fachleute mit der Fachrichtung betriebliches Human Resource Management unterstützen Firmen oder öffentlich-rechtliche Organisationen bei der Besetzung ihrer Arbeitsstellen. In kleineren Unternehmen kümmern sie sich um mehrere HR-Bereiche, in grösseren spezialisieren sie sich auf ein HR-Teilgebiet. Internationale Geschäftsaktivitäten beeinflussen auch die Arbeit der HR-Fachpersonen. Als solche sind sie somit nicht nur die Ansprechperson für die verschiedenen Hierarchiestufen, wenn es um Abklärungen mit der Geschäftsleitung, Behörden, Ausbildern, Personaldienstleistern oder auch Versicherungen geht. Sie verfügen über ein solides betriebswirtschaftliches Verständnis und sind vertraut mit dem Geschäftsmodell. Bei ihrem Ressourcenmanagement und ihrer Personalarbeit sorgen sie dafür, dass die richtige Anzahl Mitarbeitende zur Verfügung steht, rekrutieren passende Arbeitskräfte aus dem In- und Ausland und verwalten und kontrollieren die Arbeitszeiten. Dies tun sie stets im Hinblick auf die strategischen Ziele des Unternehmens, für das sie arbeiten.
HR-Fachleute mit der Fachrichtung öffentliche Personalvermittlung und -beratung nehmen eine stark vermittelnde Rolle ein. Man trifft sie als Beraterinnen oder Berater in den regionalen Arbeitsvermittlungszentren (RAV), wo sie nach den Vorgaben des Bundesgesetzes handeln. Basierend auf den Ausführungsbestimmungen unterstützen sie Stellensuchende bei der Integration in den Arbeitsmarkt. Dabei nutzen sie ein Netzwerk von potenziellen Arbeitgebern und bauen ein solches auch auf, je nach Region, in der sie tätig sind. Bei ihrer Vermittlungsarbeit achten sie darauf, dass mögliche Kandidatinnen und Kandidaten das gewünschte Profil der Stellenanbieter erfüllen. Sie leiten die Bewerbungsdossiers weiter und begleiten die Stellensuchenden durch den gesamten Bewerbungsprozess. Bei ihrer Arbeit behalten sie stets den Arbeitsmarkt im Blick und aktualisieren regelmässig ihre Listen mit freien Stellen.
HR-Fachleute mit der Fachrichtung private Personalvermittlung und -verleih arbeiten bei privaten Personalvermittlungen oder im Personalverleih, wenn es um Temporärarbeit geht. Ihre Auftraggeber sind Unternehmen auf Personalsuche, für die sie geeignete Arbeitskräfte rekrutieren, die für den Geschäftserfolg notwendig sind. In dieser Phase analysieren sie die Kompetenzen und legen grossen Wert auf die Vermittlungsfähigkeit der Stellensuchenden. Basierend auf dem Kompetenzprofil ihrer Auftraggeber rekrutieren und vermitteln sie Mitarbeitende aus dem In- und Ausland. Dabei beraten sie ihre Kunden und steuern den gesamten Evaluierungsprozess bis zum Vertragsabschluss. Das können sowohl Temporär- wie auch Langzeitstellen sein. HR-Fachleute akquirieren ihre Kunden gezielt und ergreifen geeignete Massnahmen, um den Kontakt aufrechtzuerhalten. Führ ihren Geschäftserfolg beobachten sie unentwegt den Arbeitsmarkt und pflegen ihr Netzwerk.

Was und wozu?

  • Damit der HR-Fachmann einen neuen Mitarbeiter bzw. eine neue Mitarbeiterin beschäftigen kann, gibt er eine Stellenanzeige auf und formuliert darin die genaue Funktion und das Aufgabengebiet.
  • Damit eine Sachbearbeiterin, die seit längerem über das Arbeitsvermittlungszentrum auf Stellensuche ist, eine Anstellung findet, vermittelt ihr die HR-Fachfrau freie Stellen.
  • Damit der HR-Fachmann einen Stellensuchenden erfolgreich vermitteln kann, lädt er ihn zu einem Gespräch ein, analysiert sein Profil und hält in seinem Dossier über ihn seine Kompetenzen fest.
  • Damit die HR-Fachfrau eine junge Automatikerin an eine Stelle ins Ausland vermitteln kann, prüft sie deren Englischkenntnisse und holt einige Referenzen über sie ein.

Facts

Zutritt
Bei Prüfungsantritt:

Abgeschlossene Berufsausbildung (EFZ), Fach- oder gymnasiale Maturität, Fachmittelschule oder gleichwertiger Abschluss sowie Zertifikat als Personal- oder HR-Assistent/in plus 4 Jahre Berufspraxis. Dazu, je nach Fachrichtung

a) Betriebliches Human Resource Management: 2 Jahre HR-Berufserfahrung.

b) Öffentliche Personalvermittlung und -beratung: 2 Jahre AVIG Vollzugspraxis.

c) Private Personalvermittlung und -verleih: 2 Jahre HR-Berufserfahrung, wovon mind. 1 Jahr in der Personalvermittlung/-verleih.
Ausbildung
2–3 Semester berufsbegleitende Vorbereitungskurse.

Hinweis: Die Kurskosten werden teilweise vom Bund übernommen. Absolventen/-innen einer Berufsprüfung können beim Bund einen Subventionsantrag stellen, womit 50% des Kursgeldes (höchstens 9'500.–) sowie zusätzlich 4'000.– (sofern Mitgliedsfirma) aus dem Weiterbildungsfonds zurückerstattet werden.
Sonnenseite
Als HR-Fachmann oder -Fachfrau hilft man den Leuten, eine passende Arbeitsstelle zu finden, sei es eine befristete Anstellung, einen Teilzeit- oder Vollzeit-Job mit grosser Verantwortung. Wenn ein Arbeitsverhältnis zustande kommt, ist das jedes Mal ein kleines Erfolgserlebnis.
Schattenseite
Eine Kündigung auszusprechen, ist nicht schön und für Langzeitarbeitslose eine Arbeitsstelle zu finden, oft erfolglos. Im umgekehrten Fall kann es aber auch vorkommen, dass man jemanden vermittelt, der kurz darauf wieder kündigt. Das ist nie gut fürs Geschäft.
Gut zu wissen
Mit den Fachrichtungen ändern sich auch die Aufgaben von HR-Fachleuten. Das bedeutet, dass die einen lieber in der Privatwirtschaft vermittelnd tätig sind, während die anderen sich vielleicht besser intern um die Mitarbeitenden eines Grossunternehmens kümmern. In der öffentlichen Personalvermittlung wiederum spielt sicher ein sozialer Aspekt eine Rolle.

TOP 10 Anforderungen

wichtig
unverzichtbar
wichtig
wichtig
sehr wichtig
unverzichtbar
unverzichtbar
unverzichtbar
sehr wichtig
sehr wichtig

Karrierewege als HR-Fachmann/-frau BP

Kurse und Seminare in verschiedensten Fachbereichen des Personalwesens.

Betriebsökonom/in FH (Bachelor)

Leiter/in Human Resources HFP (eidg. Diplom)

HR-Fachmann/-frau BP

Berufliche Grundbildung (EFZ), Maturität oder gleichwertiger Abschluss (siehe Zutritt)

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