Specializzazione

Segretario/a parrocchiale

telefonare, faxare, archiviare, documentare, gestire

Was macht ein/e Segretario/a parrocchiale?

Le parrocchie sono organismi importanti nelle comunità ed è quindi necessario che siano amministrate da professionisti competenti.

I segretari parrocchiali e le segretarie parrocchiali lavorano nella segreteria della parrocchia. Lì svolgono diversi compiti amministrativi. Si occupano del telefono, della corrispondenza, della gestione degli indirizzi, del coordinamento degli appuntamenti, e così via. Le attività includono spesso anche piccoli compiti di contabilità. Gestiscono i fondi riservati a scopi specifici, tra cui le offerte della chiesa, gli stipendi delle Messe e i fondi. Si occupano anche dei registri parrocchiali, compresi quelli dei battesimi, delle cresime, dei matrimoni e dei decessi. Progettano il bollettino parrocchiale in collaborazione con la direzione della parrocchia. Spesso i segretari e le segretarie sono anche responsabili del sito web della parrocchia.

Nel loro lavoro hanno numerosi contatti con le persone e sono il punto di riferimento per una grande varietà di questioni, ad esempio battesimi o decessi. In quanto importante punto di contatto tra il personale della chiesa, i parrocchiani e il pubblico in generale, contribuiscono in modo decisivo a far sì che la parrocchia sia in grado di svolgere i propri compiti.

Was und wozu?

• Affinché la parrocchia funzioni sempre senza problemi, il segretario parrocchiale si occupa della comunicazione, del servizio telefonico e di porta e dell’assistenza amministrativa.
• Affinché la data della prossima messa sia comunicata, la segretaria parrocchiale assicura che appaia sul bollettino parrocchiale, ha un quadro generale della vita in parrocchia e ha una struttura di lavoro ben organizzata.
• Affinché una tradizione secolare possa essere portata avanti, il segretario parrocchiale registra ancora battesimi, matrimoni o funerali in appositi libri da archivio.
• Affinché la comunità parrocchiale sia al corrente di ciò che la parrocchia ha da offrire, la segretaria parrocchiale si occupa dell’immagine della parrocchia (bollettino parrocchiale, sito web, newsletter, manifesti, ecc.).